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新益為精益管理咨詢公司概述:精益管理是源于“豐田生產方式”的管理理念,其管理目的就是以最小的成本投人來獲得最大的收益。隨著我國經濟的不斷發展,精益管理運用在了各行各業中,并取得了不錯的成就。
精益管理降低運營成本
在經濟的推動下,我國醫療事業得到了較大的發展,同時,隨著精益管理在醫院的實施,醫院的成本得到了有效的降低。下面我們一起看看精益管理降低醫院運營成本的措施。
一、精益管理通過改造醫院內部控制結構降低成本
1、加強制度的建設
精益管理的核心所在即為制度,因此應該對醫院的管理制度進行完善并健全,首先是建立不相容職務的分離,這是醫院內部控制管理的關鍵環節,其主要是為了避免由于個體權力過大或者是職務過高從而造成大面積的權利侵蝕;其次是建立審批授權制度,應明確審批的主體人員,明確審批的流程,從而財務.工作的流程進行規范;最后是完善醫院內的會計表,由于會計報表可對醫院的會計信息產生直接的影響,因此醫院應該對各類會計報表進行健全,對各類收支項目進行精細化處理。
2、加強對醫院進行風險控制
首先醫院應該構建與國家新頒布的會計制度相符合的會計機制,對過時的會計制度進行調整,同時對會計人員的構成進行優化,保證會計工作的順利進行,以及保障會計信息的準確性,為醫院實施成本控制創造良好的基礎;其次是醫院應該構建風險管控體制,制定事前編制、事中監督控制以及事后評價的風險管控機制,并實施專人專項管理;最后,醫院建立相應的信息管控系統,建立完善的信息管控系統,對醫院中的各種信息進行匯總整理,從而可為醫院實行成本控制提供可靠的依據。
二、精益管理下控制醫院的主要經濟活動
1、強化預算管理辦法
通常來講,強化預算管理辦法最好的方式就是采取收付實現制,但在醫院中若是需要對真實的財務狀況進行全面反映則需要采取權責發生制,因此兩者在醫院的應用會存在著一定的沖突,同時醫院的主要經濟活動難以進行有效的掌控,需要尋找一種既能對醫院的真實財務狀況進行反映,同時又能對醫院預算管理要求進行滿足的有效預算管理方式,因此我們建議,醫院在進行日常的會計核算時,可采取權責發生制的預算管理辦法,在最終的時候對數據進行相應的調整,以最大程度對醫院的預算管理需求進行滿足,此種辦法的優勢在于可對會計核算流程進行簡化凹;而針對權責發生制存在的不能提供實時的會計預算信息以致最終數據的可靠性相對較差的弊端,醫院可采用的會計核算辦法,也就是日常進行核算時采取權責發生制,在最后時將財務及預算報告同時“雙軌制”生成,并將預算報告當做財務會計報告的部分開展審核處理工作,從而可抵消權責發生制存在的弊端,又能將預算管理的效率大大提高,繼而保證會計信息的較高準確性。
2、構建統以的會計核算機制
目前醫院對于會計核算獨享以及成本分攤等方面尚未進行明確統一的規定,所以醫院在實行新的會計制度時,可對會計核算對象以及成本范圍進行加強管理,并建立統一的會計核算機制,針對醫院管理成本費用的核算不再實行分攤的方式,應將其作為針對成本活動單獨項目進行反映,將會計信息的準確性、真實性、條理性進行提高。
3、優化工作流程,提高工作效率
精益管理模式的關鍵之處就是建立、實行標準,并經流程的優化、再造,從而實現流程管理;醫院相關人員應該對醫院的看病流程、住院流程、手術流程等進行簡化,同時做出明確的規定,從而可提高醫院病床、手術臺的周轉率等,從而減少不必要運營成本的消耗;并制定相應的成本目標計劃,以保證醫院各科室形成利、權、責為核心的經營管理責任制,并明確落實到具體的科室、班組以及個體,使醫院形成全面的成本控制體系問。
4、加強醫院能源的消耗管理
首先相關人員應用醫院能源體系的運作流程基于精益管理的基礎上進行重新梳理,并對能源計量體系的建設進行健全,對不同性能的能源消耗組成進行分析,并對可能存在浪費的環節進行進一步的分析,并采取具有針對性的措施進行處理;同時圍繞醫院的基礎環境保障設備進行深入的分析,并查找浪費源頭;完善能源消耗測量、計量的設備建設,對基礎環境數據進行采集,同時依據環境的變化準確調控基礎動能設備的能源利用效率;同時針對大功率的醫用設備的使用盡可能實現錯開高峰期進行使用;同時針對照明燈具的管理,可依據不同科室的不同使用情況制定照明標準,夜班時,除開必需特殊科室外,其余科室應盡量減少照明燈全亮的現象出現。
5、加強醫院維修成本管理
首先醫院在購人醫療設備時應嚴格把關設備的質量,避免購人不合格的醫療設施設備,增加不必要的維修成本;在購入設備后,相關人員應該對設備的投人使用情況進行嚴密跟進,同時檢查各科室對醫療設備的使用情況,抽查各科室人員有無嚴格按照說明書來使用,杜絕違規、揩施操作造成設備的損耗,增加維修成本;針對大型的醫療設備,應與生產單位簽定售后維修協議,并盡可能延長保修期限;同時醫院應該適當引起專業對口的維修技術人員,避免部分醫療設備出現損壞之后只能閑置或者是直接報廢,同時還能減少外送維修的次數,有利于降低醫院的運營成本;同時可定期組織維修技術人員展開相應的培訓工作,針對具有較大潛力的人員可給予其進修機會,不斷提高我院自身的醫療設備維修水平,有利于延長設備的使用壽命,降低設備購置成本。
綜上所述,我們看到了精益管理在醫院運營中的產生的積極作用。精益管理作為各行各業企業管理的通用模式,在其他行業也會降低運營成本,提高企業的利潤,增強企業競爭力。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等